Administrative Assistant - Bandung

Bergabunglah dengan Impact Power Mandiri sebagai Administrative Assistant di Bandung dan bantu mendukung operasional proyek kami. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam dokumentasi, manajemen data, dan proses pelaporan. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang pesat.

Di Impact Power Mandiri, kami berkomitmen untuk memberikan solusi energi terbarukan yang inovatif dan berkelanjutan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan membantu mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif yang esensial. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, database, dan sistem pelaporan, memastikan bahwa semua informasi terorganisir dengan baik dan tersedia dengan cepat saat dibutuhkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan database perusahaan, termasuk pembaruan data dan pemeliharaan basis data.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen dan pihak eksternal.
• Mengatur dan mengelola jadwal rapat, serta mengirim undangan dan notulensi rapat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan dan pemeliharaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pengelolaan email, telepon, dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengaturan jadwal, pengelolaan anggaran, dan pelaporan kemajuan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk penggunaan perangkat lunak dan alat bantu kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan dalam pengelolaan database dan sistem pelaporan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan kerja sama tim dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait